深圳工程老板可能已经发现：保函越来越“电子化”了

如果你经常在深圳做项目，可能已经发现：以前很多需要线下跑的事情，现在越来越多可以直接在线完成。保函也是一样。

很多人理解电子保函，就是“纸质保函换成电子版”。其实不完全是，真正改变的是办理方式。

以前：找机构、提交资料、盖章、寄送、再确认对方收到没有。

现在：线上申请、线上提交、电子出函、在线核验。

深圳政府采购领域已经推进电子履约保函线上办理，供应商可以通过政府采购智慧平台在线申请电子履约保函。

但很多企业有一个误区：外面的流程已经电子化了，自己的公司还是老办法。

项目人员要办保函，然后开始找领导、找财务、找行政、找盖章、找资料。最后发现：保函是电子的，但企业内部还是纸质管理。

真正的电子化，应该是项目人员提交申请，系统自动进入审批；领导在线审批；需要盖章的环节直接电子签章；出函以后自动进入保函台账。

系统记录项目名称、保函类型、金额、开立机构、有效期、负责人。快到期的时候系统提醒，项目结束以后再进入解除和归档。

这时候电子化才真正发挥作用。

如果一个企业只有两个项目，很多事情可以靠人盯。但如果20个、50个、100个项目还靠人记，很容易出问题。

真正值得做的不是“赶紧上一个系统”，而是先想明白：哪些事情最适合让系统替人记？

保函就是其中一个很典型的场景。

具体项目仍应以项目所在地最新政策、招标文件及合同约定为准。