保函百科
不常更新,但每一条都能省下一次踩坑。第一次办函的企业,建议按顺序读完。
什么是保函
一句话:保证金是「先押钱」,保函是「有人替你担保,出事再赔」。
保函(Letter of Guarantee)是银行、担保公司或保险公司应申请人请求,向受益人出具的书面保证承诺:若申请人未按合同约定履行义务,出具机构将在约定限额内承担赔付责任。
在工程领域,保函最主要的作用是替代现金保证金。企业不必把大额资金冻结在业主账户,只需支付保额一定比例的费用(通常 0.5%–1.5%),即可获得同等效力的担保凭证。
五类保函的区别
投标、履约、预付款、供货、质保金,用在合同的不同阶段。
投标保函:投标截止前提交,替代投标保证金,保额一般不超过估算价的 2%,保证期间为投标有效期加 30 天。
履约保函:中标后签合同时提交,保额通常为合同额的 5%–10%,保证期间至工程竣工验收。
预付款保函:收取业主预付款前提交,保额与预付款等额,随工程进度递减至零。
供货类保函:材料设备采购合同项下的履约与质量担保。质保金保函:竣工后替代质量保证金,保额一般为结算价的 3%。
四步出函流程
说明项目 → 提交材料 → 确认费率签约 → 出函,编号可在线查验。
第一步:电话或微信说明项目名称、保额、受益人与截止时间。
第二步:提交营业执照、招标文件相关页等材料,我方 2 小时内反馈可否办理及报价。
第三步:确认费率、签署担保协议并付款。
第四步:出函并交付正本或电子件,编号可在本站在线查验。
所需材料清单
营业执照、招标文件相关页、法人身份证、财务报表、申请表。
基础材料:营业执照(加盖公章复印件,需在有效期内)、法人身份证正反面复印件、招标文件相关页扫描件(含保证金条款与保函格式要求)。
银行渠道另需近一年财务报表(加盖公章);担保渠道视企业情况而定。
投标申请表由我方提供模板,需填写项目名称、保额与受益人全称。受益人全称必须与招标文件完全一致,这是被退回的首要原因。
费率与时效参考
银行 0.8%–1.5% / 担保 0.5%–1.2% / 保险 0.4%–1.0%,实际以核定为准。
银行保函:参考费率 0.8%–1.5%,常规 2–5 个工作日,占用企业授信额度,接受度最高。
担保保函:参考费率 0.5%–1.2%,常规 1–2 个工作日,不占银行授信,可能需要反担保措施。
保险保函:参考费率 0.4%–1.0%,最快当天出函,不占授信,但需确认招标文件是否接受保险形式。
以上均为参考区间,实际费率由出函机构根据企业资质、项目情况核定。
常见问题
拒收退费、到期解保、无抵押能否办理、电子件效力等 32 个高频问题。
问:保函被招标人拒收,费用能退吗?答:要看拒收原因。若因出函机构不在招标文件允许范围内,通常可协商重开或退费;若因企业自身资料填报错误导致,一般只退部分手续费。
问:保函到期没解保,会影响企业授信吗?答:会。银行保函在解保前一直占用授信额度,即使工程已经完工。建议竣工验收后主动向业主索要解保函,并及时提交给出函机构注销。
问:没有抵押物、财务报表一般,还能开保函吗?答:可以尝试担保公司或保险渠道。这两类机构更看重项目本身的真实性和合同履约可行性,代价是费率略高或需要提供反担保。
问:电子保函和纸质保函效力一样吗?答:法律效力相同。但部分地区线下开标仍要求提交纸质正本,投标前务必确认招标代理机构的具体要求。